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引越しの挨拶 留守の場合はどうする?挨拶品に添える手紙の例文を紹介

   

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引越しの挨拶回りで、必ずしも在宅じゃない場合ってありますよね。

そういった場合はまた改めて伺うかと思いますが、
再度訪問するときのポイントや、もし子供さんが出てきた場合、
また何度行っても留守の場合の対処法をご紹介します。

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引越しの挨拶 留守の場合はどうしたらよい?

挨拶回りをした際に1回で全てのお家に挨拶が出来れば良いのですが、
なかなかそうもいかないものです。

挨拶回りをする際は、どこに挨拶に行けたか、挨拶済みの所をチェックできるように
紙や番地等が書かれてある地図を持っていくことをおすすめします。

そして挨拶できたところはチェックと共にそのお宅の苗字等を書いておくと後々役に立ちます。

そしてチェックできていないところを再度訪問するかと思うのですが、

ポイントは

・最初に伺った際とは時間帯を変える

・最低でも3回は訪問する

ことです。

前回と同じ時間帯に行っても、お家の方がその時間帯が仕事であれば
何回行っても留守ということになっちゃいますもんね。
お昼がダメなら午後、それでもダメなら夜、など時間帯を変えて3回は訪問するようにしましょう。

また、もしお子さんが出られて親御さんがご不在の場合は
挨拶だけして「先日○○に引っ越してきた○○と申します。また改めてお伺いさせて頂きます。」等。
後日、親御さんがいる際にご挨拶品を持って伺いましょう。(その際お子さんにいつ親御さんがいらっしゃるのか
聞くと良いですね)

引越しの挨拶で留守だったときに添える手紙の例文

3回行っても留守な場合は、会えるまで伺わなくても
挨拶品に手紙を添えて玄関の前に置いておきましょう。

何も挨拶がないと、「うちには挨拶に来てない!」なんて思う方も
いらっしゃるかもしれないので。

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挨拶品に添える手紙の例文

ポイントは

・どこに引っ越してきたか
・誰が引っ越してきたか
・手紙での挨拶になったことを謝罪する旨

を伝えることです。
家族の自己紹介を含めたものを手紙にかくと
もらった方もどんな人が引っ越してきたのかわかるので安心するでしょう。
また、本来なら直接会ってご挨拶したかったけど、
時間が合わず手紙での挨拶になったことを謝る1文を入れると相手も納得しますよね。

例文1

○○さんのお隣にに引っ越して来ました ☓☓と申します。
何度かお伺いさせて頂きましたが ご不在だったため
手紙にて失礼させて頂きます。
本来なら直接会ってご挨拶するべきところを申し訳ございません。
我が家には0歳の子供がいまして騒音などご迷惑をおかけすることも
あるかと思います。どうぞ遠慮なくお声を掛けて下さい。
また引越しの際には お騒がせいたしまして
申し訳ございませんでした。
今後共 よろしくお願い申し上げます。

例文2

○○様
こんにちは。
この度○○さんの向かいに引越してきました××と申します。
何度かお伺いしたのですがお留守のようでしたのでお手紙にて失礼させていただきます。
夫婦2人と犬1匹がおります。鳴き声などご迷惑をお掛けすることもあるかと思いますので
遠慮なくお声がけ下さい。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
××

まとめ

・留守の場合、最低でも時間を変えて3回は伺いましょう

・3回行ってもいないときは手紙を添えて挨拶品をドアノブにかけたり、
 玄関に置いていきましょう。

・手紙のポイントはどこに誰が引っ越してきたのかを明記しましょう
 

留守の場合、再度挨拶に伺うと思うのですが、
1回挨拶回りをすると、それで全て終わったかのような気がして、
留守宅に伺うのを忘れることもありますので、
行っていないところはキチンとチェックをして忘れずに伺いましょう。

また引越しの挨拶は1週間以内に伺うことも忘れずに!

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